Школьные и студенческие годы прошли, и человек с дипломом впервые приходит устраиваться на работу. Естественно у него нет трудовой книжки, а в редких случаях не может быть и пенсионного свидетельства, тогда работодателю придется самостоятельно оформлять данные документы.
Для того, чтобы завести трудовую книжку на нового работника, необходимо от него получить заявление на имя директора организации с просьбой оформить трудовую книжку, так как трудоустраивается впервые.
После получения заявления, на главной (титульной) странице аккуратно, без ошибок, напишите полностью фамилию, имя и отчество, дату рождения работника в соответствии с паспортом. Далее заполняете образование и профессию, если есть документ, что он принят на данную должность. После чего работник и работодатель расписываются в трудовой книжке, и ставится печать организации.
Далее заполняете сведения о работе, указываете дату принятия, должность, основание принятия на работу (приказ, трудовой договор), подпись директора и печать.
Для оформления пенсионного свидетельства на работника следует придерживаться следующего алгоритма.
Для начала также необходимо затребовать у работника заявление, в котором он просит оформить пенсионное свидетельство в соответствии с ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» с указанием на то, что раньше данное свидетельство ему не выдавалось.
После чего Вы заполняете анкету АДВ-1, которую подписывает работник и опись АДВ-6-1. Данные документы Вы предоставляете в ПФР. Следует обратить внимание на то, что данная процедура должна произойти в течение 2 недель с момента подписания трудового договора.
Далее Вы получаете пенсионное свидетельство на работника и ведомость АДИ-5, свидетельство отдаете работнику, который за получение свидетельства расписывается в ведомости, которую Вы в течение месяца возвращаете в ПФР.
